Krav til faktura – det skal du overholde

Krav til fakturaens indhold

Ved de fleste handler skal du udstede en såkaldt fuld faktura. Dog kan du som udgangspunkt nøjes med en forenklet faktura, hvis

• Du handler med privatpersoner, eller
• Du handler med momsregistrerede virksomheder, og salgsbeløbet er under 3.000 kr.

Når din virksomhed sælger en vare eller ydelse, skal den udstede en faktura. Hvis fakturaen ikke overholder de juridiske krav for at være gyldig, har du ikke noget grundlag for at inddrive dine penge hos kunder, som ikke betaler.

Fuld faktura

• Kundens/kundernes fulde navn: Det er vigtigt, at det fremgår af fakturaen, om kunden er et ApS, A/S, I/S, K/S mv., eller om det er en person, herunder en personligt ejet virksomhed. Kundens CVR-nummer skal også anføres. Ved handel med privatpersoner skal alle relevante oplysninger også indhentes.
• Kundens adresse: Husk at angive både faktureringsadresse og anden eventuel leveringsadresse.
• Mængde og type af vare: Angiv den leverede vare eller ydelse. Det er vigtigt, at det fremgår tydeligt, hvad der er købt, eller hvilket arbejde der er udført.
• Fakturabeløb: Beløbet på fakturaen skal være udspecificeret, og momsen skal også angives her.
• Forfaldsdato: Forfaldsdatoen skal fremgå tydeligt af fakturaen. Forfaldsdatoen er den dato, hvor fakturaen senest skal betales. Hvis leveringen af vare/ydelse ikke foregår samme dag som forfaldsdatoen, skal leveringsdato også angives.
• Dine egne oplysninger: Husk oplysninger om dit eget CVR-nummer, navn, adresse og tydeligt kontonummer.

Læs mere om kravene på skat.dk.

Forenklet faktura

• Kundens/kundernes navn og adresse: Angiv navn og adresse samt virksomheden CVR- eller SE-nr.
• Mængde og type af vare: Den leverede vare eller ydelse samt dens antal og pris.
• Samlet omsætningsbeløb: Det samlede beløb for varen/ydelsen. Angiv også momsbeløbets størrelse.
• Udstedelsesdato: Den dato hvor fakturaen udstedes.
• Fortløbende nummer: Se under ”øvrige krav fra Skat”.

Læs mere om kravene på skat.dk.

Øvrige krav fra Skat

Udover at have styr på indholdet i en faktura, skal du overholde disse tre krav:

• Fakturaen skal opbevares i minimum fem år.
• Fakturanummer skal være fortløbende. Det vil sige, at du har en eller flere nummerserier, hvor fx faktura nummer 23 bliver efterfulgt af faktura nummer 24.
• Der skal være én faktura til dig og én faktura til din kunde.
  Du kan selv vælge, hvordan du sætter fakturaen op layoutmæssigt, og om du sender den digitalt eller fysisk.