Sådan håndterer du medarbejderdata før, under og efter en ansættelse

Hej, Må man som arbjedsgiver have en ferieliste hængende med for-og efternavn på. Listen hænger frit tilgængeligt på et kontor.

Hej Kan tidligere arbejdsgiver drages til ansvar og idømmes erstatning, hvis denne anvender modelbilleder af tidligere medarbejder på webshop - uden samtykke?

Hvor længe må situationsbilleder til internt brug i et mindre firma (ca 25 ansatte) opbevares ? billeder bliver ikke offentliggjort, er kun tilgængelig for ansatte. skal der være en slettefrist på disse billeder?

Jeg har læst et stillingsopslag fra Næstved sygehus, hvor følgende ting skal fremgå af cv’et: Ansøgning bedes indehold cv, med oplysning om cpr.nr., eksamensår og resultat, nuværende ansættelse evt. med referencer, tidligere ansættelse. Må man bede om cpr.nr. i et cv?

Jeg kæmper lidt med et pensionselskab om udbetaling af en forsikring , hvor længe efter ansættelsesstop må et pensionsselskab indhente oplysning på en fratrådt medarbejder ?

Skal en virksomhed give deres medarbejdere adgang til en form for oversigt eller procedure for håndteringen af medarbejderdata?

Hejsa, jeg har i forbindelse med en nuværende ansættelse problemer med at min chef deler beskeder mellem mig og hende til andre medarbejdere. Er dette tilladt?

Hej Jeg har været ansat som sælger i en webshop og i den forbindelse optræder jeg som primær medvirkende i flere produktvideoer, der ligger tilgængelige på youtube og firmaets webshops. Jeg har nu opsagt min stilling og er interesseret i at vide om jeg kan trække mit samtykke tilbage og dermed få videoerne jeg er med i fjernet? Der er ikke indgået skriftlig aftale om brugen og det er ikke nævnt i ansættelseskontrakt. På forhånd tak :)

Hej, Jeg har i forbindelse med en rekrutteringsproces til et nyt arbejde (fik det desværre ikke, hvis det spiller nogen rolle) udført en online personlighedstest. Jeg har ønsket at få tilsendt resultaterne for min egen skyld, men de siger, at det er imod deres politik at dele en sådan test anvendt i forbindelse med rekruttering. Kan de det eller har jeg ret til at få resultaterne? Mvh, Jens

Hejsa, Som Bestyrelse i en ejerforening, må en medarbejders (gårdmand) jobbeskrivelse "offentliggøres" til foreningens beboere? Mvh Thomas

Hej Karina, må arbejdsgiver gerne have en telefon liste med vores private telefon nr på kontoret til andre medarbejders brug?

Hej Karina Som virksomhed opbevarer vi en del dokumenter som er personfølsomme i et aflåst skab. Er der krav til det skab og lås vi opbevarer dokumenter i, her tænkes på om skab og lås skal være SKAFOR godkendt samt brand og indbrudssikkert ?.

Hej Karina, jeg er ansat i sekundær sektor på et sygehus som en sygeplejerske og var indlagt og blev overflyttet til den afdeling hvor jeg er ansat. Alle mine sundhedsinformationer var således åbne for alle mine kolleger og chefer så de kunne se alle mine privatoplysninger! Jeg var bevidstløs og kunne ikke selv nægte behandling af afdelingen. Er det korrekt at det var overtrædelse af reglerne for følsomme oplysninger? På forhånd tak! Mvh Trine

Hej Karina, Vi står overfor at ansætte en studentermedhjælper i vores mindre virksomhed, og i den forbindelse ønsker vi at bekræfte vedkommendes studerende karakterer hos uddannelsesinstitutionen. Vi er dog usikre på, om det er inden for rammerne af GDPR at sende vedkommendes karakterblad direkte til uddannelsesinstitutionen. Kan du svare os om, hvorvidt vi må dele disse oplysninger med uddannelsesinstitutionen, eller om vi kun kan henvende os og få bekræftet, om personen er studerende hos dem? Tak på forhånd Venlig hilsen Jakob

Hej Karina Hvor længe kan man stå register i hr, Har en kollega som kom et sted hvor der var andre vikar på job, de fandt ud af manglen medicin men der lå ingen bevise på hvem det var. Men hun er register i hr og kunne ikke få det job hun havde søgt.

Hej Karina. Jeg har en muligvis simpelt spørgsmål du muligvis kan hjælpe med at svare på. Må man gerne have en intern telefonliste på alle medarbejdere, som alle medarbejderne kan tilgå? Mvh René

Kære Karina Må (skal) vi som virksomhed give fødselsdagsliste og anciennitet til Tillidsrepræsentanter fordi de gerne vil vide det ... som virksomhed offentliggør vi ikke fødselsdage af hensyn til medarbejderne.

Hej Karina Jeg arbejder i kommunalt regi, og med de nye pc´er skal der fremover anvendes biometriske data (ansigtsgenkendelse eller fingeraftryk) ved login. Kan de det?

Kære Karina Må min tidligere arbejdsgiver/personalechef i kommunen få adgang til min journal på jobcenteret/sygedagpengekontoret? Har jeg mulighed for at finde ud af, hvem der har læst i journalen på jobcenteret/sygedagpengekontoret?

Hejsa, I forbindelse med en opsigelse og tvivl i ansættelseskontrakten, kontaktede jeg den arbejdsgiverforening hvis logo stod på kontrakten (da min egen fagforening ikke viste noget om det) Herefter har arbejdsgiverforeningen ringet til mit arbejde og fortalt at jeg var igang med at undersøge forhold på min ansættelseskontrakt. Da jeg kom ned og sagde op, viste min arbejdsgiver det sådan set allerede. Må Arbejdsgiverforeningen udlevere mine personoplysninger og fortælle arbejdsgiveren om hvad jeg er igang med at undersøge?

Jeg arbejder på et botilbud, hvor den ene pårørende ofte ønsker at få vore vagtplan for mindst en uge af gangen, så hun kan se hvem der skal være sammen med hendes søn. Er vores arbejdstider og arbejdsdage noget der må deles med en ekstern (pårørende)? Vores ledelse mener hun gost må få oplysninger om vores arbejdstider og dage, men os ansatte ønsker ikke hun skal vide hvornår vi er på arbejde, andet end på selve dagen. Er det lovligt for ledelsen at dele de oplysninger, særligt når vi ikke ønsker de skal deles?

Hej Karina Når man er pålagt tavshedspligt, kan en tidligere arbejdsgiver, hvorfra tavshedspligten gælder fra, kræve oplysninger fra dig som du er i besiddelse af grundet dit arbejde, eller skal arbejdsgiveren sørge for at få de relevante oplysninger imens man er ansat?

Hej Karina, Jeg står i en situation, hvor min arbejdsgiver har modtaget oplysninger fra mit CV og sendt det til en anden arbejdsplads - hvor en medarbejder fra den nuværende arbejdsplads, er datter til chefen. Jeg vil ikke mene, det er lovligt at videregive informationer omkring mit CV og min ansøgning - om det er til sin datter, eller ej. Hvordan forholder jeg mig til dette? Jeg har det hele på SMS.

Hej Karina Må min chef ringe til min kollega og fortælle at jeg ikke passer mit arbejde godt nok, med eksempler og det hele?

Hej Karina. Må en virksomhed kræve at en medarbejder som har sygemeldt sig og lagt sin opsigelse, overleverer personligt brugernavn og passwords til arbejdsbankadgange under påskud af at adgangene er virksomhedens ejendel?

Hej Karina Må firma hænge liste op med medarbejders private telefonnummer? Vh. Ole

Hej Karina Må og kan en arbejdsgiver i forbindelse med rekruttering indhente oplysninger om uddannelsesforløb, særligt tidligere uddannelsesforløb som man ikke har gennemført? Hvordan og hvorfor kan sådanne være relevante for arbejdsgiveren?

Hej Karina Må arbejdsgiver hænge oplysninger om alle medarbejderes afspadseringsregnskab op offentligt?

Hej Karina - vi er ved at overgå til nyt ERP-system, og er i øjeblikket i testfasen. I denne fase er det muligt at medarbejderes kontonummer vil være tilgængeligt for alle "testere" og altså ikke kun HR og lønbehandler. Er det et issue ift. GDPR?

Hej Karina Min mands chef har udleveret hans fulde navn til en borger der er personfarlig. Borgeren har nu hans adresse, telefonnummer og diverse oplysninger. Endvidere stalker han min blog. Er det virkelig rigtigt at hans chef uden videre kan give en borger hans fulde navn?

Hej Karina, må min tidligere arbejdsgiver udtale sig om min ansættelse, fratrædelse osv. til anden person uden for virksomheden uden samtykke, jeg har oplevet at høre en del af omveje og undrer mig over dette.

Hej Karina Må man blive lukket ude fra alle interne kommunikationskanaler og filer, når man er sygemeldt? Vh

Når en medarbejder er stoppet, må chefen så ikke udlevere navnet til en anden person?

Hej Karina. Hvis en medarbejder ved en fejl sender en privat SMS til en leder i virksomheden, må modtageren så godt omtale beskedens indhold for andre i virksomheden? SMSen var åbenlyst tiltænkt medarbejderens kone, indeholder en privat korrespondance, og er uden arbejdsmæssigt indhold. Men det er pinligt for medarbejderen at SMS-fejlsendingen samt indholdet deraf bliver omtalt på arbejde.

Hej Karina Hvor længe må en tidligere arbejdsgiver beholde papirer omkring begrundelsen for en fratrædelsesordning i en personalemappe? Er det virkelig muligt, at der ikke er nogen forældelsesfrist?

Hej Karina Når min chef skriver mit CPR nummer på en lap og bagefter smider den i papirskrællespand ved printeren, hvor alle andre ansatte kan se det. Hvad siger loven om sådan en håndtering af personoplysninger?

Hej, må min chef oplyse mit fulde navn til kunder? Jeg arbejder som vikar og kommer derfor mange forskellige steder. For nyligt fandt jeg ud af at når chefen efterfølgende sender en regning så fremgår mit fulde navn på regningen. Jeg oplyser ikke selv mit efternavn til kunder da den er ret unikt og jeg før har haft problemer med en utilfreds kunde som havde fundet mit private nummer på dgs.dk. Jeg har hørt fra nogle kollegaer at de også bekymre sig lidt om det.

Hej igen. Hvis man i en fratrædelsesaftale har skrevet under på, at daværende arbejdsgiver kan trække penge fra lønnen, såfremt man får nyt job inden de 3 mdr er gået. Hvordan foregår det så?. Jeg har skrevet til tidligere arb giver at jeg har fået nyt job og derfor slipper de så for at betale mig løn den sidste måned. Men hvordan foregår det rent praktisk?.

Hejsa. Kan en tidligere arbejdsgiver indhente oplysninger om min nuværende jobsituation, løn og kontrakt fra nyt arbejde?.

Må min chef videregive ansættelsesforhold, så som løn, videre til andre ansætte? Der er pt. MUS samtaler i gang, og min chef deler lystligt ud om andre ansattes lønniveau, når man bliver spurgt ind til hvad man synes om en egen nuværende løn.

Hej Karina Hvor længe må man opbevare billeder af tidligere ansatte? Mit spørgsmål drejer sig både om: 1). Billeder af en tidligere ansat på en virksomheds interne platform (hvor personens adresse, CV, m.m. også står). 2). Billeder af en tidligere ansat på en virksomheds hjemmeside (f.eks. en medarbejdercase, hvor den tidligere ansatte fortæller om, hvordan det er at være ansat hos den pågældende virksomhed).

Hej Karina. Jeg oplevede i sidste at en af mine kollegaer videresendte personlige oplysninger om mig til vores arbejdsgiver og andre kollegaer uden min samtykke. Jeg havde delt et screenshot på noget meget personligt i en lukket gruppe på Messenger. I gruppen er vi 10 medarbejdere fra samme firma. Er dette tilladt ifølge Gdpr loven?

Har lige fået mail fra tidligere arbejdsgiver: Dine bankoplysninger og cpr nummer er blevet kompromitteret af hackerne i vores system, i december. Spørgsmål: Burde tidligere arbejdsgiver ikke have slettet mine personlige oplysninger efter endt ansættelse? Det er 3 år siden jeg forlod virksomheden.

I took 2 days of sick leave to take care of my mental health. My employer has check my private instagram stories during the sick leave. He used the official account of the brand. (the commercial instagram) to check my account. I have proof. Can you advise if this is legal ? I felt harrased and the incident has affected my mental health even more.

Vores kollega blev fornyligt fyret. Min chef lavede et opslag på vores facebook side, hvor personen skrev hvorfor og hvordan min kollega blev fyret. Personen blev også tagget på opslaget.. Strider det ikke imod GDPR loven ?

Må ens chef godt oplyse, at man har den højeste løn i afdelingen?

Må tidligere arbejdsplads forsat ligge inde med en personalesag efter endt ansættelse. Der er ikke tale om en fyring, kun og jeg har forladt arbejdspladsen for at søge nye udfordringer.

Firmaet jeg er ansat i har ringet for reference til min tidligere arbejdsplads. Dette firma er ikke opgivet som reference på ansøgningen og jeg har ikke givet tillades til dette. - tidligere virksomhed har også videregivet personfølsomme oplysninger videre Må min nuværende virksomhed det?

Hej Karina Må jeg udlevere medarbejderes ansættelseskontrakter til udenlands underleverandør, hvor jeg skjuler cpr nr., uden samtykke fra de enkelte medarbejdere.

Hej Kanrina. Jeg er ansat i en stor international virksomhed som har besluttet at outsource al HR og løn til Malaysia. Må de gerne gøre det uden samrtykke og er man stadigvæk beskyttet af databeskyttelseloven ?

Hej Karina. Hvis min nye arbejdsgiver efterspørger lønsedler fra min tidligere arbejdsplads, må min nye arbejdsgiver gøre det eller skal jeg give samtykke til det, og i så fald hvilke krav er der til mit samtykke herom mundtligt/skriftligt?

Hej Karina. Jeg har selv sagt mit job op, da jeg blev tilbudt et nyt i en konkurrerende virksomhed. Må min tidligere arbejdsgiver godt fremsende brev til min nuværende arbejdsgiver og fortælle dem at de mener, jeg har taget fortrolige oplysninger med mig ?( hvilket jeg ikke har) Jeg ser det som cikane, da de blev meget sure over min opsigelse. Mvh Kirva

Hej Karina Min tidligere arbejdsgiver spørger mig om oplysninger om min nuværende arbejdsgiver (CVR, adresse osv.). Må han det egentlig? Er jeg t.o.m. forpligtet til at svare ham? Jeg synes at der er ingen grund til at svare ham. Mvh Helle

Hej Hvis en medarbejder tilknytter en kontaktperson/pårørendes telefon til sin arbejdes profil. Som virksomheden har adgang til hvis vi kan ikke kom i kontakt med medarbejderen. Skal den medarbejdere få samtykke eller informere kontaktpersonen/pårørende at de har videre givet deres information til deres arbejdsgiver?

Hej Karina, Ift. rukrutering, skal man der have samtykke til at opbevare ansøgningen? Hvis ja, kan man evt. i stillingsopslaget skrive, at ansøgeren, ved at sende ansøgningen, automatisk samtykker til, at vi som virksomhed opbevarer den i 6 mdr. hvorefter den slettes. På forhånd tak. Dbh. Henriette

Hej Karina Ved min afskedigelse har arbejdsgiver sendt dokumentation til min fagforening. Denne dokumentation er sendt i en almindelig mail indeholdende min engelsk test, der var dårlig pga. af sygdom, lederens bedømmelse af min arbejdspræstation, vurdering af mig sammenlignet med arbejdskollegaer,, oplysninger om mine kunder, omtalt ved navn, Kundenr og hvem, der har sendt dem varen. Oplysninger om mig er personfølsomme og kan misbruges. Fortrolige oplysninger om resultater herunder om hvor meget, jeg har præsteret sammenlignet med en kollega. Der er risiko for identitetstyveri og økonomisk svindel. Kan jeg gå til arbejdsgiver og kræve erstatning? Jeg er meget rystet. Arbejdsgiver er ligeglad. Kan jeg melde sagen til politiet og gå til pressen?

hej jeg fik et job da jeg skulle skrive mine oplysninger fik jeg en mail inde i den mail var der 17 medarbejteres adrasse telefon nummer cpr nummer konto nummer og registeringsnummer er det ulovligt

Kære Sus Må en kommunal arbejdsgiver, udsende en mail til hele organisationen, med oplysning om at en medarbejderen er blevet afskediget, efter partshøringsfristen og at pågældende er sygemeldt? Pågældende medarbejder har ikke givet samtykke hertil. Pågældende Medarbejder føler sig krænket og udstillet Ift ordlyden og rundsendende. Det bemærkedes at fagforeningen gør indsigelse mod opsigelsen og at sagen ikke er afsluttet.

Hej Karina! Må min arbejdsgiver udlevere min lønseddel til en leder af en anden arbejdsplads under samme ejer, uden samtykke? Lidt henad at superbrugsen udlevere min lønseddel til kvickly.. Ejet af samme store kæde, men forskellige arbejdspladser? Lønsedlen indeholder cpr-nr. På forhånd, tak for hjælpen

Hej Min arbejdsplads benytter vores fulde navne som e-mailadresser. Hedder man Søren Jensen kan man jo ikke nemt “genkendes”. Men har man et mere specielt navn kan man ikke rigtig være anonym. Jeg tænker ikke internt i virksomheden men når man fx. har med kunder og leverandører at gøre. Hvad siger loven? Mvh Tina

Hej Jeg vil gerne vide om et firma må videregive en medarbejders navn uden samtykke ex. Ved at skrive navnet på en faktura der sendes til en kunde? På forhånd tak.

Hej Karina. Må arbejdsgiver ifm opsigelse af medarbejder, melde ud til virksomhedens øvrige ansatte via SMS, at medarbejder er blevet afskediget da han ikke længere har ren straffeattest?? På forhånd tak. Med venlig hilsen Jannie

Hej, jeg har en ansat som spørger til hvor længe tilbage vi må gemme hendes sygedage i systemet? Det er vedrørende ny kontrakt til hende, som er lavet efter legal desk. Hun er stadig ansat hos os.

Kære Karina. Er det lovligt at min nuværende arbejdsgiver har taget kontakt til min forrige arbejdsgiver - en arbejdsgiver jeg end ikke har oplyst om nogen steder?? Endvidere har min arbejdsgiver været inde i min journal og se efter et coronasvar (igen uden mit samtykke) Har han brudt persondataloven??

Er det ulovligt at nævne navne og stilling på offentlige ansatte - herunder sagsbehandlere fra jobcentre som Børne og unge centre? - Ledelse og politikere? Er det ulovligt at ligge lydfiler fra optagelser fra borgeres møder med Sagsbehandlere? Hvor de feks præsenterer sig på lydfilen med deres navn og stilling? Selvom man ikke har oplyst at man optager?

Hej Karina. Er det lovligt, at min arbejdsgiver (læge) har informeret en patient om, at en ansat har samme kroniske sygdom som denne patient.? Gælder tavshedspligten ikke også her? . På forhånd tak M

Hej Advodan! Jeg sidder i dag hos forsikringsvirksomhed A, Forsikringsvirksomhed A har et samarbejde med forsikringsvirksomhed B, dog er disse selvstændige med hver deres CVR. Jeg er i dag blevet opsagt grundet at jeg har flyttet mine forsikringer over til forsikringsvirksomhed B, for at tage imod et kampagnetilbud hvor der blev tilbudt gavekort ved tegning af forsikringer. Jeg har herefter flyttet mine forsikringer retur til forsirkingsvirksomhed A. Dette har åbenbart berørt min ansættelse hos forsikringsvirksomhed A, da de vurderer at der er blevet udnyttet systemer hos A/B med grov uagtsomhed og med vinding for øje. Det har aldrig for min side været med grov uagtsomhed, da jeg blot har takket ja til et godt tilbud!, Der står desuden ikke i nogle som helst retningslinjer at man ikke måtte rykke sine forsikringer til virksomhed B for derefter at rykke tilbage. Hvad vil i sige om denne sag? Desuden er mit tillægsspørgsmål - må min nuværende virksomhed (A) gerne indhente mine personlige kundeforholds oplysninger uden samtykke fra virksomhed (B)? Er fyringsgrundlaget sagligt? Hvordan ville denne sag vurderes.

Jeg arbejder som handicaphjælper hos en privat person. Mit spørgsmål går på om jeg må give min kollega mit mobilnr når jeg er på arbejde. Den dame jeg er hos mener det er forbudt at jeg giver mit nr. til de andre kollegaer, jeg mener ikke det er ulovligt. Kan du hjælpe os med vores problem. På forhånd tak. Venlig hilsen Ea

Hej Pia Det forhold, at medarbejderen selv har oplyst sin private mailadresse i forbindelse med ansættelsen, er ikke i sig selv nok til at virksomheden må bruge denne mailadresse - også selvom det er i en god hensigt. Der foreligger en afgørelse fra Datatilsynet, hvor en virksomhed har videregivet medarbejderes private kontaktoplysninger til et forsikringsselskab med henblik på at medarbejderne fik tilsendt fordelagtige forsikringstilbud. Her fandt Datatilsynet, at videregivelsen af medarbejderens kontaktoplysninger var forkert uden samtykke fra medarbejderen. I den konkrete sag var der ikke tale om en gave (men altså en form for markedsføring), og jeg mener godt, I kan sende gaver til medarbejdernes private adresse. Hvis I kan undlade at videregive de private mailadresser, vil jeg dog anbefale jer at gøre det, da det ikke synes at være nødvendigt. I bør under alle omstændigheder sikre jer, at den leverandør, I anvender, sletter oplysningerne efterfølgende. Mvh Karina

Må en virksomhed anvende medarbejderens private mailadresse (som de selv har oplyst i forbindelse med ansættelse) i forbindelse med at der er bestilt en gave til alle medarbejdere som er sendt direkte til hjemadressen. Altså - Må notificeringsmail fra den virksomhed der leverer gaven sendes til medarbejderens private mailadresse?

hej jeg har været rigtig uheldig og ikke komme i betragtning af et job pga en dårlig reference..... det begyndte således med at jeg var længere sygemeldt fra det gamle arbejde og blev opsagt jeg ville søge nyt job et andet sted og kom derefter til samtale og det gik skide godt ! jeg var derefter ned i butikken dagen efter og fik at vide at jeg ikke kom i betragtning pga den gamle arbejdsplads snakkede dårligt om mig. jeg blev rigtig ked af det og tænkte at jeg ikke har givet nogen form for samtykke er det ikke et brud mod gdpr loven? og får man erstatning for det ?

Hej, Hvis man sidder på et forkontor på en skole og man arbejder med følsomme oplysninger på personale og elever, skal døren så være låst hele tiden i løbet af dagen eller bare hvis man forlader kontoret i længere tid? Normalt er alle oplysninger låst inde i skab og skuffe når de ikke bruges og over natten, men i løbet af dagen bruger man jo nogle papirer med følsomme oplysninger i sit arbejde og pludselig skal man med en telefonbesked, aflevere/hente noget, kopiere, have en kop kaffe eller et andet ærinde. Er det nok at vende papirerne om på sit skrivebord, eller skal man - hver gang man går - låse døren....

Hej Mit spørgsmål er: jeg har fået støtte fra team DK, er blevet opsagt støtten og efter et halvt år får jeg pludselig overført beløbet igen. Har de overtrådt Reglerne for persondata i og med de ikke havde noget at bruge mine konto oplysninger til da jeg ikke længere er en del af team DK.

I forlængelse af de spørgsmål, som er stillet af Ulrikke Steenholt Sørensen vedrørende CV'er, som bruges i forbindelse med tilbudsgivning (altså ikke CV til brug for ansættelse). Af svar til Ulrikke Steenholt Sørensen står der, at arbejdsgiveren ikke uden samtykke må videregive medarbejderens fødselsdato, da det er en privat oplysning. Hvad er hjemlen hertil? Og vil det gøre en forskel, hvis arbejdsgiver blot angiver alder i disse CV'er til kunder?

Hej Susan Først og fremmest undrer det mig, hvis der bruges personlige Apple ID i forbindelse med en ansættelse. Et Apple ID er ikke en følsom personoplysning i GDPR's forstand, men stadig en fortrolig og privat personoplysning, som ikke bør deles med andre. En arbejdsgiver bør kunne nulstille devices m.v. uden at skulle have adgang til medarbejderens private Apple ID. Mvh Karina

Hej Kan en offentlig arbejdsgiver kræve at få udleveret koder til bærbar, mobil og ipad efter en opsigelse? Til nogle koder (i det offentlige) bruger man Apple Id. Jeg vil mene at et apple id hører ind under personfølsomme oplysninger? På forhånd tak Susan

Hej Karina, Jeg ved at ansættelseskontrakter må gemmes i op til 5 år efter fratrædelse iht. forældelsesloven. Jeg er dog kommet i tvivl om det samme gælder for lønposter/bogføringsposter på medarbejdere i virksomhedens lønsystem, eller om de skal slettes efter 5 år fra udgangen af året for bogføringstidspunktet (iht. bogføringsloven)?

Hej. Hvis ansatte normalt bruger deres private e-mail til at kommunikere med arbejdsgiver, må denne så udlevere alle disse mailadresser til en ekstern kommunikationskonsulent ?? Venligst Tine

Hej! Min arbejdsgiver vil have at jeg sender både et billede af mit sygesikringskort og et billede af mit pas. De siger det er for, at få informationer, men uddyber ikke. De har fået CPR-nummer. Hvad skal jeg gøre i denne situation? De vil have det sendt over mail. Hilsen Jos

Hej Karina Jeg arbejder i en virksomhed der benytter os af vikarer og praktikanter til eks. arbejde på lager mv.. I den forbindelse har jeg et par spørgsmål: 1) Er vi dataansvarlig overfor den enkelte vikar - der er ikke databehandleraftale med selve vikarbureauet. 2) Vi har oplysninger om den enkelte vikar og praktikant, er det "bare" den almindelige oplysningspligt de skal have, eller er det kun vikarbureauet de er ansat i der skal give dem de oplysninger? de bliver jo oprettet i vores systemer mv.

Må en nuværende arbejdsgiver som bruges som reference, informerer om den pågældende medarbejders sygefravær ? Skal man specifikt give samtykke til dette som medarbejder ?

Må en nuværende arbejdsgiver som bruges som reference, informerer om den pågældende medarbejders sygefravær ? Skal man specifikt give samtykke til dette som medarbejder ?

Hej Karina Jeg vil lige sætte spørgsmåltegn på dine vejledninger her. 1) Følsomme oplysninger indebærer udelukkende: - Race og etnisk oprindelse - Politisk overbevisning - Religiøs eller filosofisk overbevisning - Fagforeningsmæssige tilhørsforhold - Genetiske data - Biometriske data med henblik på entydig identifikation - Helbredsoplysninger - Seksuelle forhold eller seksuel orientering CPR-nummer er dermed ikke en del af følsomme oplysninger. Derimod drejer det sig her om fortrolige oplysninger. Desuden er et billede på en hjemmeside heller ikke følsom, ej heller fortrolig. Der er godt nok krav om samtykke, men der er tale om en almindelig personoplysning her. Så skriver du "Datatilsynet skal oplyses Hvis din virksomhed behandler følsomme oplysninger om dine medarbejdere, er du forpligtet til at anmelde din personaleadministration til Datatilsynet." Dette er heller ikke helt korrekt. Hvorfor bør man anmelde til Datatilsynet, hvis man behandler følsomme oplysninger? Hvis man i ansættelsessamtykkeerklæringen nævner, at man opbevarer fx sygedage og oplysninger om medarbejdernes velvære, eller mails hvor medarbejdere skriver at de har en bestemt sygdom, eller medarbejdernes sygemeldinger inkl. deres forklaring af, hvad de fejler, osv. så skal man godt nok passe på de data, men ikke anmelde dette til Datatilsynet. Har du grundlag for at skrive dette? Sidst men ikke mindst, hvis man i ansættelses start spørger om samtykke fra medarbejder om opbevarelse af billede til brug i ekstern markedsføring fx hjemmeside, samt straffeattest og at disse opbevares efter ansættelse, vil dette kunne give arbejdsgiveren lov til at opbevare disse dokumenter, eller skal der indhentes separat samtykke, efter medarbejderen fratræder? Mvh, Dennis

Hej Karina, Jeg har kontraopsagt mit job og er i denne forbindelse blevet bedt om at tilkendegive hvorvidt jeg ønskede at beholde mit telefonnummer, i forbindelse med min fratrædelse. Dette har jeg ikke ønsket, men min nuværende arbejdsgiver har uden min accept videregivet mit navn og min private mailadresse til teleudbyderen, som har kontaktet mig - må de godt det? Hilsen Maria

Hej Karina Jeg har modtaget 2 skriftlige advarsler af 2 chefer på min nuværende arbejdsplads. Den første ligger 2,5 år tilbage vedr. privat samtale i arb. tiden, da vi havde en terminal patient med kræft i familien. Jeg har bedt om at få den slettet nu der er gået langt over et 1 år og den ikke juridisk er gyldig længere. Iøvrigt var den tidsbegrænset til 3 mdr. Jeg fik at vide at det kunne han ikke, det var kun muligt hvis jeg fik en ny chef som ikke fandt den nødvendig. Jeg fik ny chef og hun var/er usikker og spørger min gamle chef meget til råds. Jeg fik endnu en advarsel i juni 2019 ca 2 år efter den første advarsel, nu på baggrund af at tale dårligt til mine kollegaer. Jeg er i chok og spørger om der er kollegaer som har klaget over mig og om hun hun kan fortælle mig om en episode hvor jeg skulle have tiltalt kollegaer på en ubehagelig måde? Hun siger at der er ingen som har klaget over mig, det er hendes oplevelse af mig, og derfor får jeg en skriftlig advarsel. Der bliver refereret til et afdelingsmøde hvor vi er 5 mand i et mødelokale, her fremfører 2 kollegaer deres frustration over begivenheder de har oplevet på kontoret med andre kollegaer og det er de kede af. Jeg bakker dem op og siger at jeg har oplevet det samme som dem i andre situationer. Det resulterer derfor i en skriftlig advarsel kun til mig. Jeg er pt. sygemeldt da det psykiske pres er blevet for meget og har ødelagt min daglige trivsel og energi både på job og privat. Jeg er nu ved at starte op igen på job, men advarslerne hænger som en sort sky over mit hoved og nager mig stadig og er skyld i svære dage med stress og angst symptomer. Kan jeg kræve dem slettet? Eller må jeg leve med at de står i min personale fil i resten af mit ansættelsesforhold? Tænker at det er træls at have hængende over hovedet de næste 10 år, nu hvor jeg også lever med konsekvensen af det iform af stress/angst. Skal jeg virkelig finde et nyt job i en anden virksomhed for at blive fri af de advarsler? Mvh Heidi

Vi har billede af medarbejderen sidene på en væg i kantinen , kræver det et samtykke fra personen ?

Hej Jeg har været ansat i et firma for over et år siden og får stadig mails fra dem hvor alle ansattes emailadresser fremgår .... det samme er sket igen nu hvor jeg annulerede en kontrakt med et nyt firma, men de gør det samme og sender mails til medarbejderne så man kan se alles mailadresser..... er det lovligt og hvad kunne konsekvensen være ?? Vh Brian

Kan en arbejdsgiver kræve at se indholdet af kommunikation mellem en gruppe medarbejdere (sms) samtlige telefoner er privat telefoner ?

Hej … Jeg er blevet fyret og fritstillet fra et job i en støtte offentlig virksomhed for henved et halvt år siden. Hvis jeg søger et job i samme virksomhed men en helt anden afdeling må personaleafdelingen så udlevere oplysninger til den nye afdeling i forbindelse med rekrutteringsforløbet ??

Hej .... Jeg har et spørgsmål vedrørende mappe indeholdende mine lønsedler og provisionsudregning ... disse er ikke låst inde men tilgængelig for alle .... nu er det sådan at min tidligere chef har været på arbejdspladsen og taget denne mappe med sig da han skulle bruge oplysninger derfra .... mappen er ikke kommet tilbage endnu og jeg vil spørge , om det er lovligt at fjerne materiale om mig fra arbejdspladsen uden mit samtykke , da jeg jo ikke kan vide hvem og hvad der sker med det ?

Hej Karina Jeg har lavet en medarbejder portal for en mindre virksomhed. Portalen holder blandt andet styr på de time-ansatte medarbejderes timer. De trykker på en knap i deres smartphone's web-browser når de møder ind og ligeledes når de går hjem. Dette er selvfølgelig gemt bag en login funktionalitet. Nu vil man gerne registrere deres geografiske position i det øjeblik de møder ind og går hjem. Er der ift til lovgivning et problem herved ?

Hej, Må man beholde en tidligere medarbejders indbox/emails på ubestemt tid, hvis vedkommende har givet samtykke til det?

Hej Karina Vi har en entreprisevirksomhed der aktuelt har ca. 200 EU-borgere ansat i en kortere periode. Fordi de kommer rejsende til landet, betaler vi dem ofte et aconto-beløb i starten af perioden, således de har penge til proviant mv. Beløb udbetales kontant. Nu kræver banken dokumentation i form af kontrakt. Må vi overhovedet, ilg. GDPR, dele den med banken?

Hej Karina, Jeg er blevet gjort opmærksom på at min arbejdsgiver har haft logget sig ind på en af mIne kollegaers private Gmail, og taget skærm billeder af private samtaler os kollegaer imellem. De her samtaler er forgået på vores private mail konto, på virksomhedens computere. Er det tilladt, og hvordan skal jeg forholde mig til det?

Hej Karina. Jeg har lige fundet ud af min arbejdsgiver opbevare min og mine kollegas straffeattester i en mappe der står frit fremme er dette lovligt og i så fald hvordan skal det håndteres ? Mvh. Louise

Kære Mette. Det er helt rigtigt og skyldes at artiklen er fra 2016, men bliver ved med at leve, fordi der stilles så mange gode spørgsmål :-) Men indholdet bør naturligvis være korrekt, så det vil vi følge op på. Tak for dit indspark! Mvh Karina

Måske denne side skal opdateres efter den nye persondataforordning, da det er urigtigt det der står ang. følsomme oplysninger. De følsomme oplysninger er udtømmende, og indebærer ikke CPR nr. :-)

Hej Jeg er selvstændig frisør og ikke omfattet af nogen overenskomst. Jeg har ansat en assistent pr 28/10, som arbejder 100 meter fra mig og vil i den forbindelse høre, om jeg må offentliggøre nu, på min hjemmeside og facebook, at hun starter hos mig.?? Eller er jeg omfattet af nogen form for konkurrence klausul..?? Mvh Jette

Må min tidligere arbejdsgiver opbevare en skriftlig advarsel jeg fik hos dem?

Hej Karina. Vedr. oplysning om nærmeste pårørende i tilfælde af ulykke eller lignende: Må alle medarbejdere have adgang til en liste (fysisk og/eller elektronisk) over alle virksomhedens medarbejderes nærmeste pårørende? Venlig hilsen Signe

Hej. Min kæreste har fået en forespørgsel, fra det firma han arbejder i, om en kopi af hans pas til opbevaring, grundet bekymring om ulovlig arbejdskraft. Jeg synes dog, at det lyder meget mærkeligt, eftersom han er dansk statsborger og har skrevet kontrakt, betaler skat m.m. Må de godt forlange det? Med venlig Stine

Hej Jeg arbejder på en skole, hvor vi skal dække hinanden ind ved fravær. Jeg har en ny kollega, som påstår at gdpr-lovgivningen siger at vores arbejdstider er personfølsomme og ikke må deles med hinanden. Derfor står der nu ikke længere hvad jeg skal og hvor længe jeg skal det på vores fraværsoversigt (Fx før stod der "Christina: møde kl 9 - 10", men nu står der bare "Christina") Hvilket gør det meget vanskeligt at planlægge, da det lige så godt kunne betyde "Christina: Kursus kl 8 - 16". Er det virkelig korrekt, at jeg ikke må kende mine kollegaers arbejdstid, at de holder afspadsering eller ferie? Og kan jeg ikke selv som person bestemme om mine kollegaer må kende mine ferieønsker? Christina

Hejsa, Hvornår må en arbejdsgiver videregive informationer om nyansættelsen af en person til henh. interne i andre afdelinger og til eksterne (eks. Samarbejdspartnere og projektdeltagere)? Må dette gøres inden underskrevet kontrakt og uden samtykke fra den nyansatte?

Hej Karina, Min advokat har bedt om indsigt i såvel de personfølsomme, virksomheden har på mig. Virksomhedens advokat, har accepteret at sende alle informationer inde for fire uger. Nu er der gået mere end 4 uger, og vi har intet modtaget. Er det en overtrædelse af persondataloven ? Vil man i en efterfølgende retssag, se bort fra de personfølsomme oplysninger, da de ikke er udleveret af virksomheden ? Henrik

Hejsa Min arbejdsgiver beder om at få en kopi af mit pas tilsendt via mail. må de det? Bettina

Jeg har forgæves forsøgt at finde svar på regler omkring opbevaring af mail i outlook - hvor længe må man have mails liggende i sin mailboks, som kommer fra kunder Det kan være oplysninger om firmaets cvr - EAN.nr - kontaktperson med navn, titler, mailadresser osv. Det kan være sendte mails med faktura, kontoudtog, rykkere, inkassomeddelelse m.v.

Hej .. Jeg er ansvarlig i en kontrollørforening som udelukket er bygget på frivillige .. Mit spørgsmål lyder nu på : Straffeattester : hvordan skal man håndtere disse ?? Må man gemme dem fysisk ? Må man gemme dem på en pc Eller hvordan håndterer vi det ?

Hej Karina, Kan du svare på om, hvorvidt en kommende arbejdsgiver må bede om at se tidligere ansættelsesbeviser? Jeg er stødt på en virksomhed, som beder om dette ifb med afsendelse af ansøgning. Mvh. Mikkel.

Hej Karina, Tak for den gode beskrivelse. Jeg har dog nogle spørgsmål, som jeg ikke kan finde svar på. 1. Hvor længe må man opbevare mails i Outlook? Er det ligeledes fem år, ligesom personalefilerne? 2. Jeg arbejder i Retail, hvorfor vi i løbet af et år har mange ansættelser og opsigelser. Nogle opsigelser skyldes eksempelvis bortvisning. Er det i orden at gemme bortvisninger. advarsler, sygdomsforløb eller ligende i over fem år? Vi vil jo gerne sikre, at vi ikke laver fejlrekruttering ved at ansætte personerne igen, hvorfor det er relevant for os, at gemme denne type af information. Som jeg kan læse mig frem til, er det en individuel vurdering, men man må kun gemme data, hvis der er et sagligt formål - og jeg er i tvivl om dette falder inden for denne kategori? Hvis ikke det er, er der så andre måder hvorpå vi kan få lov til at bibeholde denne information? Tak for hjælpen! Med venlig hilsen Sarah

Hvor længe må man gemme kundeoplysninger, altså navn adresse email og tlf i forhold til når vores opgave ( tømrer) er afsluttet hos kunden?

Hej Karina Hvis vi har billeder af de ansatte på vores hjemmeside ( de har underskrevet en samtykkeerklæring) Og vi har derudover f.eks kopier af arbejdsskadeseddel fra 1813, skal vi så indberette dette til datatilsynet? vi arbejder ikke med dem som sådan, andet end når vi anmelder en skade til virk. ?

Kære Karina Må jeg som jobansøger kende til hvilke andre personer, der har søgt jobbet. Altså må arbejdsgiver sende en mail ud, hvor alle ansøgeres e-mailadresser fremgår? Det er et internt jobopslag.

hej . jeg arbejder som pædagog på et bosted , det er hensigtsmæssigt at vores arbejdsplaner hænger fremme ,så det er overskueligt hvem der er på arb. hvornår . Mit spørgsmål er nu om de må hænge fremme , det er kun fornavn og mødetid der er synlig , kontoret hvor den hænger er aflåst og der kommer kun personale på kontoret . mvh Majse

Må en tidligere arbejdsgiver beholde 1. Mit portrætbillede på hjemmeside, 2. Fællesbillede jeg er på på hjemmesiden, 3. Video med reklame for produkt hvor jeg optræder og taler? Hvis nej, hvornår skal det så være slettet?

Kære Karina. Vi skal på mit arbejde have lavet en liste over nærmeste pårørende, så vi hurtigt kan komme i kontakt med dem, hvis der sker en af vores ansatte noget i arbejdstiden. Hvordan må vi indsamle de oplysninger? Må vi modtage oplysningerne på mail, eller er der en anden måde, der er bedre i forhold til GDPR? På forhånd tak for hjælpen.

Hej, vi er to studerende, som er igang med en afsluttende opgave. Er det rigtigt forstået, at man ikke må opbevare sine medarbejderes data fysisk, som eksempelvis cpr. nr., og er der en særlig artikel i Databeskyttelsesforordningen, der understøtter dette? Mvh. Josefine og Louise

Hej. Hvis jeg har en mobiltelefon som både bliver brugt privat og på arbejdet - jeg betaler skat af den - må min arbejdsgiver så indhente lister over hvem der bliver ringet til fra min mobiltelefon? Set i lyset af den nye lov.

Hej Torben. Arbejdsgiver må som udgangspunkt offentliggøre arbejdsrelaterede oplysninger som navn og kontaktoplysninger (f.eks. arbejdsmail eller arbejdstelefon). Offentliggørelse af private oplysninger som f.eks. billede, privat telefonnummer og fødselsdato må ikke offentliggøres uden samtykke fra medarbejderen. Mvh Karina

Må min arbejdsgiver oplyse medarbejdernes navn, adresse, telefonnr., e-mail og fødselsdag på en offentligt tilgængelig hjemmeside?

Hej Thomas. Tak for dit spørgsmål. Hidtil har der været en praksis, hvorefter en eventuel ny arbejdsgiver måtte indhente referencer hos tidligere arbejdsgiver uden samtykke fra ansøgeren. Dette er nu ændret og Datatilsynet har i en ny vejledning udtalt, at en mulig ny arbejdsgiver bør indhente samtykke fra ansøgeren, før der tages kontakt til en tidligere arbejdsgiver. For så vidt angår indholdet af en sådan reference, så må den - medmindre andet er aftalt og en del af samtykket - alene vedrøre saglige forhold, dvs. faglige kompentencer og andre saglige oplysninger vedrørende medarbejderens arbejde. Hvorvidt uddannelse er en del af dette vil være en konkret vurdering. Er der tale om en ny uddannelse, som den tidligere arbejdsgiver har kendskab til, som er relevant, vil svaret formentlig være ja, mens det er mere tvivlsomt ift. f.eks. en gammel og ikke længere relevant uddannelse. Du er velkommen til at sende mig en mail, hvis du har et mere specifikt spørgsmål. Mvh Karina

I tilfælde af at man søger nyt job: Hvad er tilladt for ens tidligere arbejdsgiver at oplyse i forhold til ens uddannelse?

Hejsa Jeg er sygemeldt fra mit job pt. Chefen (som er årsag til fraværet) slår herefter et jobopslag op, hvori han skriver, at hans nuværende sekretær er sygemeldt i 7-8 uger. Han søger en vikar. Er det lovligt? I så fald det ikke er, hvad gør man ved det? MVH Marie

Hej, Jeg arbejder som konsulent for et rådgivningsvirksomhed og min arbejdsgiver har ved flere lejligheder bedt mig om at oplyse mit personnummer til kunder, både store danske virksomheder og udenlandske konsortier, for at kunne arbejde for dem og få adgang til byggepladser. Min arbejdsgiver har selvfølgelig mit personnummer og videregiver det ikke selv, men beder mig om at gøre dette selv. Det ønsker jeg ikke. Er dette lovligt eller kan jeg nægte at oplyse mit personnummer til kunder? Vh Gitte

Hej Cæcilia. Du har ret til indsigt i alle personoplysninger, din arbejdsgiver har om dig. Du kan få dem udleveret i fysiske kopier eller elektronisk, herunder f.eks. på USB-stick eller via mail. Vær dog opmærksom på, at eventulle følsomme personoplysninger ikke bør sendes via alm. mail. Du kan kræve oplysninger slettet, hvis din tidligere arbejdsgiver ikke længere har behov for disse. Det vil sige, at du formentlig kan kræve visse oplysninger slettet (f.eks. en personlighedstest, din ansøgning, CV eller lign.), mens andre oplysninger vil være berettiget for din arbejdsgiver at gemme i en længere periode, f.eks. lønsedler m.v. Jeg skal understrege, at det er konkrete vurderinger, så ovenstående er kun vejledende. Mvh Karina

Hej :0) Jeg ønsker at få udleveret så mange af de oplysninger, som min tidligere arbejdsplads (afsluttet aug 2018) har på mig som muligt - men hvad har jeg egentlig ret til at få oplysninger omkring? Og hvordan skal de stille oplysningerne til rådighed? Hvad har jeg ret til bliver slettet fra fx personalemappen? Tusind tak for at I tager jer tid til at svare herinde! Bedste hilsner Cæcilia

Hejsa Hvor kan jeg læse om hvordan jeg skal forholde mig til ansættelser af eksterne konsulenter? Altså hvad skal der stå i deres kontrakter? Vi sender vores eksterne konsulenters CV'er ud til vores kunder, men hvordan skal vi gøre så vi ikke går imod loven? Dbh C

Hej Charlotte. Ja, det må man gerne. Mvh Karina

Hej, Må man nøjes med at opbevare ansættelseskontrakter i elektronisk form, dvs. makulere den originale kontrakt med den originale underskrift og blot opbevare den elektroniske version?

Hej, En ansættelseskontrakt kan indeholde specielle individuelle vilkår om beregning og udbetaling af bonus samt andre individuelle goder. Hvor længe efter fratrædelse vil en medarbejder kunne rejse krav i.h.t. sådanne specielle vilkår i en kontrakt, hvis dette ikke er specificeret i kontrakten, og vil det kunne retfærdiggøre, at en virksomhed opbevarer en kontrakt længere end fem år efter fratrædelsen ?

Hej, Må en arbejdsgiver ved ansættelse bede om at man fremviser pas? Og må arbejdsgiver tage kopi af det? Opbevare data fra det om en medarbejder? På forhånd tusind tak :-).

Hej Jeg har allerede læst at ens arbejdsgiver ikke må offentliggøre ens billede på hjemmesiden uden samtykke. Men hvad med medarbejderens navn, må det offentliggøres på nettet uden samtykke, hvis man ikke har en særlig position i virksomheden? Mvh Anna

Hej Karina, Hvis vi skal indhente CV'er på bestem0te personer fra vores samarbejdspartnere til en bestemt opgave som vi gerne vil søge i fællesskab - skal vi så bede om samtykke inden fra hver enkel person hvis CV vi skal bruge til at søge opgaven? Fx hvis vi gerne vil søge en byggeopgave, så slår vi os sammen med et andet firma kun til at søge denne konkrete opgave, og til det skal vi vedhæftet CV'er på medarbejdere fra det andet firma og fra vores eget firma. Bliver vi nødt til at have samtykke fra hver enkel person for at kunne gøre dette? Og hvor længe må vi så beholde disse CV'er?

Hej Karina - jeg er blevet opsagt på mit job sidste år. Jeg har på fornemmelsen at der er foregået noget i kulissen bag min ryg op til opsigelsen. Har jeg mulighed for aktindsigt i min egen personalesag, og evt. interne mails vedr. min person...?

Hej Må en tidligere arbejdsgiver efter afskedigelse af en medarbejder oplyse kunder om hvorvidt medarbejderen er blevet afskediget eller om hvorvidt medarbejderen er sygemeldt efterfølgende?

Hej, I hvor lang tid efter en medarbejder er blevet opsagt, må man opbevarer dennes e-mail konto? Er der en tidsfrist på, så den skal slettes inden for x antal uger/måneder? Jeg har læst "skal slettes så hurtigt som muligt", men hvor hurtigt er det?

I forhold til anmeldelse af arbejdsskader, hvor længe (hvis overhovedet) har arbejdsgiver pligt til at opbevare anmeldelse og bilag til anmeldelsen?

Under ikke følsomme oplysninger er nævnt familieforhold. Vi diskuterer i øjeblikket, hvorvidt vi skal have kontakt oplysninger til nærmeste pårørende, i tilfælde af der sker noget med den ansatte. Er det det der menes med familieforhold? Eller bør vi ikke få den oplysning overhovedet? Jeg kan nemlig heller ikke finde nogen steder, hvor der står, hvilke oplysninger man bør indsamle ved ny ansættelse.

Hvordan er reglerne for aflevering og håndtering af fysiske ansøgninger?

Hej Karina I forhold til en oversigt over levenrandør oplysninger, vil en virksomheds bank skulle skrives på under kategori af modtagere af personoplysninger? En bank har jo tilgang til kontoudtog og regnskaber?

Stilles der særlige krav til det skab som skal opbevare personfølsomme data? Skabet står i et kontor, hvor der er lås på døren, som kun udvalgte medarbejdere har nøgle til.

Må man som led i et ansættelsesforhold videregive sine medarbejderes CV til en potentiel samarbejdspartner/kunde, så de kan se at medarbejderen også har de efterspurgte kvalifikationer, som de efterspørger til opgaven? Kræver en sådan udveksling samtykke fra ens medarbejder eller kan man godt argumentere for, at hjemlen herfor ligger i selve ansættelsesforholdet, såfremt man husker at opfylde sin oplysningspligt herom?

Hej. Jeg har nu efterhånden læst en del GDPR, men er stødt på et spørgsmål angående oplysningspligt til den registrerede, som jeg ikke har kunne finde svar på. Når man nu opbevarer en tidligere medarbejders persondata i cirka 5 år efter endt ansættelse, er der så også pr. 25. maj oplysningspligt bagudrettet, til de medarbejdere, der ikke længere er i virksomheden, men som man stadig gemmer data om? Jeg håber, spørgsmålet giver mening. På forhånd tak. Mvh Marie.

Hej. Hvad gør man, hvis man har eksterne konsulenter/foredragsholdere som skal aflønnes/have kørselsgodtgørelse. Må jeg sende en samarbejdsaftale som indeholder cpr.nr., adresse, bank reg. nr og bil.reg.nr. til dem per mail? Og skal jeg først bede om tilladelse til opbevare de oplysningerne?

Hvor finder man bestemmelsen om at evt. behandling af følsomme personoplysninger hos arbejdsgiver skal anmeldes til Datatilsynet ? og betyder det, at hvis ansøgeren p.g.a. stillingens karakter, skal aflevere straffeattest, at så skal dette anmeldes ?

Hej Er der regler for, hvor længe man kan opbevare ansættelseskontrakter (med cpr. nummer) efter ansættelsesophør? Man kan risikere at skulle bruge dem i en sag efterfølgene. mvh. Trine

Hej Må vi opbevare navn og kontaktoplysninger på en fratrådt medarbejder længere end 5 år, hvis vi sletter alle andre oplysninger? Bedste hilsener Mie

Hej hej, Betyder den nye lov at man ikke må gemme ansættelses kontrakter hverken fysiske eller på computer når en medarbejder stopper?. Skal de slettes straks de stopper eller efter at en sag er afgjort hvis der har været diskussion omkring ansættelsesforhold som først skal afklares. Og betyder den nye lov at man ikke må samle email adresser ude i butikkerne til nyhedsbreve. eksempelvis ved at have et papir liggende ved disken til at folk kan skrive deres email adresse op på.? Bedste hilsner Mette

Hej Karina. Hvor længe skal man gemme ugeseddler på medarbejder hvis de skal gemmes? Og har de krav på at få dem? Mvh Lasse

Hej Karina, Hvor længe må et rekrutteringsbureau opbevarer f.eks. CV'er, ansøgninger m.m.? Der er her tale om informationer hvor kandidaten har givet samtykke til brug, opbevaring og evt. videregivelse af data. Jeg kan ikke finde konkrete tidsperioder, men nærmere at det er en konkret vurdering som skal foretages af virksomheden. Men kan det passe at der ikke er nogle faste regler, som f.eks. 1 år eller lign.? Hilsen Marie

Hej Karina Jeg har et lille murerfirma med 3-4 ansatte. Mit kontor er pt. hjemme hos mig selv. Er det rigtigt forstået at efter de nye regler er trådt i kraft skal alle personfølsomme oplysninger ( Ansættelseskotrakt m.m. ) opbevares i et aflåst rum? Mvh Mureren

Hej 2 spørgsmål :) Betragtes en ansættelseskontrakt som persondata, der skal slettes efter fratrædelse? Betragtes lønoplysninger i lønsystemet som persondata, der skal slettes efter fratrædelse? Tak for svar

Hej :) En sygemeldt bliver konfronteret med at en tidligere arbejdsgiver har meddelt nye arbejdsgiver om sygehistorik. Dvs Den nye HR får ved et "tilfælde" i pause til et møde, at vide at deres medarbejder de har ansat, har haft sygdomsperiode med ondt i ryggen på forrige arbejdsplads, og det bruges nu mod medarbejderen, da vedkommende har fået en fraktur/skade i ryggen og er sygemeldt. Nu udstilles medarbejderen som en der ikke har oplyst om sygdom/oplysningspligt ved ansættelse. Har forrige arbejdsgiver brudt persondatAlovgivningen??? Nuværende arbejdsgiver vil nu indhente flere oplysninger fra forrige arbejdsgiver, uden samtykke... giver jer gerne sagen hvis der er kød på. Mvh

Hej karin Kan mit arbejde godt forlange en ny straffeattest selvom de har fået en.ved ansættelses start? Den er ikke bortkommet eller andet Mvh Tanja

Hej Karina! Jeg går ud fra at der ligger mange papirer for år tilbage på ansøgninger, samtaler m.m i min personalemappe. Hvor længe kan og skal de opbevares. Er der fuld aktindsigt. Kan jeg kræve dem slettet? Mvh Karin

Hej Karina Min mand er startet selvstændigt og har i den forbindelse brug for at få en tidligere ansættelseskontrakt fra hans forrige job, da der er nogen konkurrenceklausuler i. Men da hans kontrakt er blevet væk i en flytning lyder mit spørgsmål på: Hvor længe skal en tidligere arbejdsgiver have din kontrakt liggende? Jeg har ladet mig høre at de skal gemme dem op til 5 år? Og hvis arbejdsgiver forklare pr. tlf at de har smidt kontrakten ud er man så bundet af diverse klausuler stadig hvis intet er på skrift? Håber at du kan svare på spørgsmålet og at det er relevant at spørger her? Hilsen Kamilla

Hej Karina Du skriver: "Datatilsynet skal oplyses: Hvis din virksomhed behandler følsomme oplysninger om dine medarbejdere, er du forpligtet til at anmelde din personaleadministration til Datatilsynet. " Da cpr-nr. er en følsom oplysning skal alle arbejdsgivere så anmelde sig til Datatilsynet? Det er i hvert fald nyt for mig. Mvh. Sus